Automatisierte Rechnungserfassung

Ein erster großer Vorteil der digitalen Rechnungseingangserfassung besteht in der Kanalisierung der verschiedenen Dokumente ohne Abhängigkeit des verwendeten Mediums. Egal ob Papier oder elektronisches Format – alle Rechnungen gelangen in das gleiche System und werden so den zuständigen Bearbeitungsstationen zugewiesen. Der Aufwand für Pflege und Abbildung von unterschiedlichen, medienabhängigen Prozessen entfällt, die Flexibilität steigt.


Rechnungseingang
analog oder digital in
der zentralen Postestelle
Datenextrahierung
Eintrag digitales
Rechnungseingangsbuch
ERP-System
Prüfung, Freigabe, Kontierung DMS / ECM-System
revisionssichere Ablage...


Zudem nutzen Sie mit einer digitalen Rechnungseingangserfassung die Nachteile der manuellen Erfassung zu Ihrem Vorteil: Neben einem Verzicht auf die manuelle Fehlerbeseitigung fallen nicht prüffähige, papierbasierte Abläufe in Zukunft aus dem „Workflow“. Zudem können alle Daten gesetzes-konform und digital gespeichert werden. Auf Aktenschränke kann somit verzichtet werden.

Ein wichtiger Pluspunkt liegt vor allem in der Beschleunigung der Kommunikation mit dem Vertragspartner. Durch den automatisierten Workflow werden die Transaktionen deutlich schneller abgewickelt. Durch einfaches digitales „abnicken“ kommt die Rechnung z.B. in einem digitalen Rechnungseingangsbuch oder ERP-System innerhalb von Sekunden an und kann ggf. direkt webbasiert vom Sachbearbeiter freigegeben werden.

Durch den zeiteffizienten Bearbeitungsprozess steigt die Zufriedenheit aller Vertragsparteien.

„Wir benötigten eine Scanumgebung, die zentral verwaltet werden kann und dennoch flexibel genug ist, um unsere stetig wachsenden Anforderungen mit den zur Verfügung stehenden Funktionen abzudecken. Genau diese Möglichkeiten bieten die Softwarekomponenten von Kofax.“
Andreas Zeitler, Max Bögl GmbH, EDV-Abteilung

Sie wollen wissen warum Sie von der automatisierten Rechnungserfassung profitieren?

 


Case Study / Anwenderberichte
Erfahren Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungserfassung aus erster Hand:

Max Bögl Gmbh - Automatisierte Dokumentenerfassung optimiert die Arbeitsabläufe bei Max Bögl

Messe München AG - Regelbasierte Eingangsrechnungserfassung bei der Messe München AG



Thomas Ebeling
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